Non è un segreto che i dipendenti di maggior successo sono spesso il risultato di un ambiente di lavoro ottimale che favorisce la produttività e la creatività. Dai un'occhiata a queste cinque strategie per lo sviluppo di un ufficio efficace, ma anche stimolante.
1) Fai delle Ricerche
Il modo migliore per individuare i punti deboli del flusso di lavoro attuale della vostra azienda è quello di parlare direttamente ai dipendenti della società. Scopri quello che secondo loro funziona meglio e quello che invece non funziona affatto, cerca di ascoltare le loro proposte di miglioramento. Certamente potrai partire dal fare un sondaggio a livello aziendale, ma cerca anche di parlare individualmente ai dipendenti e cercare soluzioni direttamente nelle loro risposte. Con questa tattica, vi troverete in una posizione ideale per ottimizzare l'area di lavoro in base alle esigenze reali.
2) Dare ai Dipendenti delle Scelte
Alcuni posti di lavoro sono una serie di cubicoli, mentre altri uffici sono un grande open space comune, dove si lavora spalla a spalla tra colleghi. Non c'è una regola che dica quale delle due soluzioni sia la migliore, lasciate che ai dipendenti la possibilità di decidere se vogliono la privacy o la collaborazione. Consentendo ai dipendenti di prendere le proprie decisioni, riuscirete a costruire un senso di fiducia nei luoghi di lavoro. Ci sono tanti modi per ovviare a queste opzioni, se lavori in un open space e vuoi una maggiore privacy puoi optare per delle soluzioni alternative come partei divisorie.
3) La tecnologia è Essenziale
La tecnologia è essenziale per un ambiente di lavoro produttivo, ma i tempi cambiano, è importante quindi evolversi e restare al passo con le novità. La prima cosa da fare quindi è assicurarsi di effettuare una verifica per vedere quali strumenti aiutano davvero i dipendendi nel loro lavoro e quelli che, invece, glielo stanno complicando. Cercate di trovare una soluzione per tutti gli strumenti che non sono produttivi, che si tratti di video conferenza, e-mail o messaggi istantanei, cercate di essere aperti alla ricerca di una nuova tecnologia che aiuti i vostri dipendenti a lavorare meglio.
4) Cerca di Ottimizzare Sempre
Avere gli strumenti giusti e al passo con i tempi non è sempre sinonimo di avere grandi strumenti e dispositivi tecnologici, a volte per un ufficio servono soluzioni funzionali e pratiche. Stampanti multifunzione e copiatrici professionali talmente complicate che nemmeno chi le ha progettate riesce a fare una fotocopia non servono in un ufficio che ha bisogno di due sole funzionalità, ma che offrano velocità di esecuzione e grande precisione. Non è sempre necessario trovare la soluzione all'ultimo grido, ma la soluzione giusta che renda davvero il lavoro più semplice!